Hieronder vindt u een uitsnede uit het verslag van de vergadering van 8 november 2012. Hierin ziet u de samenstelling van de werkgroepen en de planning staan. Later zal onder het tabblad Werkgroepen de definitieve/actuele samenstelling worden weergegeven. Mocht u vragen hebben of zich aan willen melden, benader de voorzitters of mail naar hockeyheerlenkerkrade@gmail.com
Uitsnede uit verslag
Fusiewerkgroep 8 november 2012
Nummering niet gelijk aan verslag.
1.
Tijdsplanning
Conform de besluiten op de
ALV’s stelt de commissie zich tot doel haar werkzaamheden dusdanig uit te
voeren dat het fusievoorstel uiterlijk 1 april ‘2012 aan de ALV’s kunnen worden
voorgelegd. Indien het fusievoorstel
goedgekeurd wordt kan de fusie per 30-6-2013 een feit zijn.
In de praktijk betekent
dat per 1-3-2013 de werkgroep haar werkzaamheden op hoofdlijnen klaar moet
hebben. Cruciaal hierbij zijn de werkzaamheden die betrekking hebben op de
locatie/accommodatie, de technische zaken en de juridische zaken.
2.
Vaststellen fusiewerkgroep
commissies
Naast de commissies die
door de voorzitters zijn aangedragen geeft de vergadering aan dat een aparte
communicatiecommissie wenselijk is.
De volgende commissies
zullen hun werkzaamheden oppakken:
Locatie en
accommodatie Marc van de Berg vz,
Leo Beckers, Lex de Vos, Letty Keulen
Juridische zaken, Marya
Dols( Wim Gerlag)
Financiën, Luc
Schrijnemakers vz, Thom Scholtes, Leon Ruiters Peter Bohutnik
Technische zaken,
Ralf Hendriks vz, Monique van de Veerdonkl
Activiteiten,
Yorrick van Drunnen, Letty Keulen,Thom Scholtes
Secretariaat en
communicatie Georg Jacobs, Mark Renne
3.
Werkwijze fusiewerkgroep
Iedere commissie maakt een
plan van aanpak waarin naast de te behalen resultaten ook het tijdsplan
aangegeven wordt wanneer wat bereikt moet zijn. Einddatum van de werkzaamheden
van iedere commissie is 1-3-2013.
Tijdens de volgende
vergadering zal iedere commissie haar plan van aanpak presenteren. Het is de
bedoeling dat iedere commissie zelfstandig vergadert en hun eigen voortgang in
de gaten houdt.
De verschillende commissie kunnen altijd een beroep
doen op beide voorzitters voor welk issue dan ook
4.
Vergaderagenda
De agenda voor de komende tijd is als volgt:
Donderdag 22-11 Kerkrade
Donderdag 13-12 Heerlen
Donderdag 27-12 Kerkrade
Donderdag 10-1-2013 Heerlen
Geen opmerkingen:
Een reactie posten