Brief richting gemeentes

Op 9 november 2012 verstuurden HCC Heerlen en HC Kerkrade de volgende brief naar de gemeenten Heerlen en Kerkrade. Hieronder de aanhef en een link naar de hele brief.

 

De hele brief leest u hier: Beleidsbrief gemeenten.

Info en presentaties ALV te vinden via boxnet

Gedurende het hele samenwerking/fusie traject worden er veel presentaties e.d. gegeven. De algemene presenattie van het eerdere onderzoek en de presentaties tijdens de beide ALV's in september 2012 vindt u hier: documentenmap.

Mooie foto's hockeyclinic

In oktober 2012 organiseerden beide clubs een hockeyclinic bij HC Kerkrade. Aanwezig waren Maartje Paumen en Marcel Balkenstein.
Tussen de 200 deelnemers veel spelers van HCC Heerlen en HC Kerkrade. Hier een paar voorbeelden. Meer foto's op: album 16 oktober.

Werkgroepen aan het werk!

Vanaf 8 november 2012 zijn verschillende werkgroepen aan het werk om de deelonderwerpen van intensievere samenwerking/fusie uit te werken.

Hieronder vindt u een uitsnede uit het verslag van de vergadering van 8 november 2012. Hierin ziet u de samenstelling van de werkgroepen en de planning staan. Later zal onder het tabblad Werkgroepen de definitieve/actuele samenstelling worden weergegeven. Mocht u vragen hebben of zich aan willen melden, benader de voorzitters of mail naar hockeyheerlenkerkrade@gmail.com

Uitsnede uit verslag Fusiewerkgroep 8 november 2012

Nummering niet gelijk aan verslag.

 

1.       Tijdsplanning

Conform de besluiten op de ALV’s stelt de commissie zich tot doel haar werkzaamheden dusdanig uit te voeren dat het fusievoorstel uiterlijk 1 april ‘2012 aan de ALV’s kunnen worden voorgelegd. Indien het fusievoorstel  goedgekeurd wordt kan de fusie per 30-6-2013 een feit zijn.

In de praktijk betekent dat per 1-3-2013 de werkgroep haar werkzaamheden op hoofdlijnen klaar moet hebben. Cruciaal hierbij zijn de werkzaamheden die betrekking hebben op de locatie/accommodatie, de technische zaken en de juridische zaken.

2.       Vaststellen fusiewerkgroep commissies

Naast de commissies die door de voorzitters zijn aangedragen geeft de vergadering aan dat een aparte communicatiecommissie wenselijk is.

De volgende commissies zullen hun werkzaamheden oppakken:

Locatie en accommodatie  Marc van de Berg vz, Leo Beckers, Lex de Vos, Letty Keulen

Juridische zaken, Marya Dols( Wim Gerlag)

Financiën, Luc Schrijnemakers vz, Thom Scholtes, Leon Ruiters Peter Bohutnik

Technische zaken, Ralf Hendriks vz, Monique van de Veerdonkl

Sponsoring, Ernst Daemen , Mirjam van Drunen

Activiteiten, Yorrick van Drunnen, Letty Keulen,Thom Scholtes

Secretariaat en communicatie Georg Jacobs, Mark Renne

Hockey Heerlen Kerkrade ook op sociale media

Hockey Heerlen Kerkrade is ook te volgen op de onderstaande sociale media. De werkgroep wil zo alle huidige leden (van jong tot oud) en mogelijke nieuwe leden bereiken. Help ons en elkaar om zo veel mogelijk leden te vinden door RT, Likes en vriendenuitnodigingen.

Twitter: @HockeyHCCHCK

Facebook

Hyves

ALV's akkoord intentieverklaring haalbaarheid fusie

HCC Heerlen plaatste op 21 september 2012 het volgende verslag van de algemene ledenvergadering: "Op 10 september heeft er een Bijzondere Algemene Leden Vergadering plaatsgevonden, waarin het opstarten van het fusieproces met HC Kerkrade centraal stond.
Middels een presentatie heeft het bestuur van HCC Heerlen een uiteenzetting weergegeven over de noodzaak van de fusie, mogelijke locaties en het te volgen stappenplan die noodzakelijk is om de fusie te formaliseren.
Het bestuur heeft de leden gevraagd in te stemmen met het overeenkomen van een intentieverklaring tussen HC Kerkrade en HCC Heerlen waarin de haalbaarheid en de (financiële) consequenties van de fusie worden onderzocht.
De aanwezige en stemgerechtigde leden hebben in grote meerderheid ingestemd met het voorstel.
Tegelijkertijd met onze vergadering, heeft HC Kerkrade ook een Algemene Leden Vergadering gehouden. De leden van deze vereniging hebben eveneens ingestemd met de intentieverklaring. Beide besturen zullen op korte termijn een fusiewerkgroep formeren. De werkgroep wordt geleid door een niet-clubgebonden en onafhankelijke voorzitter. Belangrijkste taken van de werkgroep zullen bestaan uit het uitwerken van diverse fusie scenario's en het opzetten van een nieuwe verenigingsorganisatie en -structuur.
 Meer informatie over de formering van de werkgroep zal spoedig volgen."

De werkgroepen zijn in november met hun werkzaamheden gestart. Binnenkort meer vanuit de werkgroepen op deze site en in de sociale media.